Kısa cevap: Evet, aynı gün yeminli tercüme çoğu belge için mümkündür — ama tek şartla: belgenin noter mesai saati bitmeden elimize ulaşması gerekir. Çeviriyi hızlandırabiliriz; noterin çalışma saatini değiştiremeyiz. Bu yüzden acil işlerde belirleyici olan sabah mı öğleden sonra mı başladığınızdır.
Ankara’da acil yeminli tercüme nasıl işliyor?
Ankara’da acil yeminli tercüme talebiyle gelen müşterilerin çoğu, ertesi gün bir başvurusu ya da konsolosluk randevusu olan kişiler. Bu işlerde belirleyici olan çeviri hızı değil, noter mesaisine yetişip yetişemediğimizdir. Acil yeminli tercüme sürecinin nasıl planlandığını ve hangi durumlarda aynı günün gerçekçi olmadığını aşağıda açık açık yazdık.
Acil çeviride saat neden bu kadar önemli?
Yeminli çevirinin kendisi, kısa bir belge için genellikle kısa sürer. Zaman kaybı çeviride değil, onay adımlarında yaşanır. Noter tasdiki resmî mesai saatlerine, apostil ise valilik ya da adliye mesaisine bağlıdır. Öğleden sonra geç saatte teslim edilen bir belge, çeviri bitmiş olsa bile onay için ertesi güne kalabilir.
Pratik kural şudur: onay gerekmeyen bir çeviri günün her saatinde teslim edilebilir; onay gerekiyorsa mesai saati sizi de bağlar.
Aynı gün teslim için gerçekçi zaman çizelgesi
| Teslim saati | Onaysız çeviri | Noter onaylı çeviri | Apostilli çeviri |
|---|---|---|---|
| Sabah erken | Aynı gün | Aynı gün mümkün | Aynı gün zor, ertesi gün gerçekçi |
| Öğle | Aynı gün | Belge kısaysa mümkün | Ertesi gün |
| Mesai sonu | Aynı gün / ertesi sabah | Ertesi gün | Ertesi gün veya sonrası |
[İnfoyed notu: bu tabloyu kendi çalışma düzeninize göre kesinleştirin; acil ücret farkı uyguluyorsanız onu da buraya yazın.]
Kızılay'da olmanın acil işlerde somut avantajı
Acil bir işte kaybedilen zamanın büyük kısmı yolda geçer: belgenin büroya ulaşması, ardından bürodan notere gidilmesi. Ofisimiz Meşrutiyet Caddesi'nde, Kızılay'ın merkezinde ve noterlere yürüme mesafesinde. Bu, acil bir işte saatler kazandırır. Konum ve ulaşım için Kızılay tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Acil iş için bize ne göndermelisiniz?
- Belgenin net bir fotoğrafı veya taraması — beklemeden çeviriye başlayabilmemiz için.
- Arkalı önlü belgelerde her iki yüz.
- Pasaporttaki isim yazımı — sonradan düzeltme, onayın tekrarlanması demektir.
- Belgeyi teslim edeceğiniz kurumun adı ve noter onayı isteyip istemediği.
- Son teslim saatiniz. Sıralamayı buna göre yapıyoruz.
Acil işlerde en sık yapılan hata
Acil bir işte en çok zaman kaybettiren şey, hangi onayın gerektiğinin bilinmemesidir. Çeviri teslim edildikten sonra "noter onaylı olması gerekiyormuş" denmesi, süreci baştan başlatır. Başvuru yapacağınız kuruma tek bir soru sormanız bunu önler: "Yeminli tercüman imzalı çeviri yeterli mi, yoksa noter onaylı mı istiyorsunuz?"
Aradaki farkı bilmiyorsanız noter onaylı tercüme sayfamız kısa bir özet veriyor.
Acil çeviride kaliteden ödün verilir mi?
Hayır — ve verilmemelidir. Resmî bir belgede isim, tarih veya numara hatası, kazandığınız zamanı fazlasıyla geri alır: belge kurumdan geri döner, çeviri ve onay yeniden yapılır. Acil işlerde de kontrol adımını atlamıyoruz; hızlandırdığımız şey sıralama, kısalttığımız şey bekleme süresi.
Acil bir işte ilk yarım saatte ne oluyor?
Acil işlerde en çok merak edilen şey, telefonu kapattıktan sonra sürecin nasıl işlediğidir. Uygulamada şu sırayı izliyoruz:
- Belge görülür. Gönderdiğiniz fotoğraf veya tarama üzerinden karakter hesabı yapılır; bu adım genellikle birkaç dakika sürer.
- Gerçekçi bir saat söylenir. Size "akşama kadar biter" gibi belirsiz bir cevap yerine net bir saat veririz; veremeyeceksek de bunu baştan söyleriz.
- Tercümana sıra dışı atama yapılır. Acil iş, sıradaki işlerin önüne alınır.
- Noter adımı planlanır. Onay gerekiyorsa, çevirinin noter mesaisine yetişecek şekilde bitmesi hedeflenir.
Bu sıralamayı bilmeniz işinize yarar: size verilen saat, çeviri süresi değil onaylı teslim saatidir.
Hangi durumlarda aynı gün mümkün olmaz?
Dürüst olmak gerekirse her iş aynı gün bitmez. Aşağıdaki durumlarda gerçekçi olan ertesi gündür:
- Apostil gerekiyorsa. Valilik veya adliye adımı ayrı bir resmî işlemdir ve mesai içinde tamamlanması gerekir.
- Belge çok uzunsa. Onlarca sayfalık bir sözleşmeyi aynı gün hem çevirip hem onaylatmak, kaliteyi riske atar.
- Nadir bir dil söz konusuysa. O dilde yemin zaptı bulunan tercüman sayısı sınırlıdır; müsaitlik her zaman aynı gün olmayabilir.
- Belgenin aslı gerekiyorsa ve şehir dışındaysanız. Kargo süresi devreye girer.
- Mesai bitimine yakın başvurduysanız ve onay gerekiyorsa.
Bu durumlarda da yapılabilecek bir şey var: çeviriyi aynı gün bitirip onayı ertesi güne planlayarak toplam süreyi kısaltıyoruz. Yani "yarın" demek, "yarın sıfırdan başlayacağız" anlamına gelmiyor.
Sıkça sorulan sorular
Hafta sonu acil tercüme yapılıyor mu?
Çeviri yapılabilir; ancak noter ve valilik işlemleri hafta içi mesaiye bağlı olduğu için onaylı teslim hafta içine kalır.
Acil işlerde ücret farkı var mı?
Acil işler tercümanın iş sırasını değiştirir. Varsa fark, teklif verirken açıkça belirtilir; sonradan sürpriz kalem çıkmaz.
Belgeyi ofise getirmem şart mı?
Hayır. Taranmış kopyayı gönderdiğinizde çeviri hemen başlar; aslını yalnızca onay gerekiyorsa getirmeniz yeterlidir.
Şehir dışındayım, aynı gün mümkün mü?
Çeviri aynı gün biter, onay da yapılabilir; teslim için kargo süresi eklenir. Taranmış onaylı kopyayı aynı gün e-posta ile iletebiliriz.
Kaç sayfaya kadar aynı gün mümkün?
Belgeyi gördüğümüzde net cevap veriyoruz. Kısa resmî evraklarda çoğunlukla sorun çıkmaz.
Acil işiniz varsa önce arayın
Acil bir işte en doğru ilk adım telefonla durumu anlatmaktır: belgeyi görmeden de olsa gerçekçi bir saat söyleyebiliriz. İletişim bilgilerimiz burada.