Kısa cevap: Hayır, aynı kalem değildir. Yeminli tercüme ücretini tercüme bürosuna, noter tasdik harcını ise notere ödersiniz. Büro fiyat verirken genellikle ikisini birlikte söyler ama bunlar iki ayrı ödemedir: biri hizmet bedeli, diğeri devletin belirlediği bir harçtır.
Noter onayı ücreti tercüme ücretine dâhil mi?
Noter onayı ücreti, tercüme ücretinin içinde yer almaz. Bir belgede iki ayrı ödeme vardır: çeviriyi yapan büroya ödediğiniz hizmet bedeli ve noterliğe ödediğiniz tasdik harcı. Büro size toplam bir rakam söylese bile bu iki kalem ayrı ayrı belgelenir. Aşağıda hangi kalemi kime ödediğinizi ve noter onayı ücretinin neye göre değiştiğini adım adım açıklıyoruz.
Tercüme ücreti ile noter harcı neden ayrı?
Yeminli tercüme, noterde yemin zaptı bulunan bir tercümanın belgeyi çevirip imza ve kaşesiyle beyan etmesidir. Bu, büronun verdiği bir hizmettir ve fiyatını büro belirler.
Noter onayı ise farklı bir işlemdir: noter, çeviriyi yapan tercümanın kendi siciline kayıtlı yeminli tercüman olduğunu tasdik eder. Noterin aldığı bedel bir hizmet ücreti değil, kanunla belirlenmiş bir harçtır. Bu yüzden hiçbir büro noter harcını indiremez, pazarlık konusu yapamaz.
İki kavramın farkını daha ayrıntılı okumak isterseniz yeminli tercüme ve noter onaylı tercüme sayfalarımıza bakabilirsiniz.
Hangi kalemi kime ödersiniz?
| Kalem | Kime ödenir | Neye göre belirlenir | Belge |
|---|---|---|---|
| Tercüme ücreti | Tercüme bürosu | Sayfa (boşluksuz 1.000 karakter) ve dil çifti | Fatura |
| Noter tasdik harcı | Noterlik | Harçlar Kanunu tarifesi, sayfa sayısı | Noter makbuzu |
| Apostil | Valilik / adliye | İşlem başına | Apostil şerhi |
| Kargo (isteğe bağlı) | Kargo firması | Gönderi tipi | Kargo fişi |
Noter harcı neye göre değişir?
Noter harcını üç şey belirler:
- Sayfa sayısı. Tasdik, çevirinin sayfa adedi üzerinden hesaplanır. Belgeniz uzadıkça noter harcı da artar.
- İşlem türü. Çeviri tasdiki, suret tasdiki ve imza tasdiki farklı kalemlerdir. Bazı kurumlar sadece çeviri tasdiki isterken bazıları belgenin suretini de ister.
- Yıl. Harç tarifeleri her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir. Bu yüzden geçen yılki bir rakam bugün geçerli olmayabilir.
[İnfoyed notu: buraya güncel yılın yaklaşık noter tasdik harcı aralığını ve kendi sayfa ücretinizi ekleyin. Ziyaretçinin bu sayfada aradığı tek somut bilgi bu.]
Her belge noter onayı gerektirir mi?
Hayır. Bazı kurumlar yalnızca yeminli tercüman imzalı çeviriyi kabul eder; noter onayı istemez. Noter onayı çoğunlukla şu durumlarda aranır:
- Resmî kurumlara sunulacak evraklarda
- Mahkeme dosyalarında
- Bazı konsolosluk ve vize başvurularında
- Yurt dışında kullanılacak ve ardından apostil alınacak belgelerde
Gereksiz noter masrafı ödememek için, belgeyi teslim edeceğiniz kurumdan hangi onayın istendiğini önceden öğrenmeniz en doğrusudur. Emin değilseniz bize sorun; hangi kurumun ne istediğini büyük ölçüde biliyoruz.
Belgeyi notere kendim mi götürmeliyim?
Gerekmiyor. Kızılay'daki ofisimiz noterlere yürüme mesafesinde olduğu için tasdik sürecini biz yürütüyoruz. Siz yalnızca belgeyi teslim ediyor, onaylı çeviriyi teslim alıyorsunuz. Detaylar için Kızılay tercüme sayfamıza göz atabilirsiniz.
Fatura ve makbuz nasıl düzenlenir?
Tercüme ücreti için büro fatura keser; noter harcı için noterlik kendi makbuzunu düzenler. Kurumsal muhasebede bu iki belge ayrı ayrı kayda geçer. Şirket adına fatura isteyecekseniz vergi dairesi ve numaranızı baştan iletmeniz işinizi hızlandırır.
Yurt dışında kullanılacak belgelerde doğru sıralama
Noter onayı çoğu zaman tek başına yeterli olmaz; belge yurt dışında kullanılacaksa üstüne apostil ya da konsolosluk tasdiki gerekir. Burada sıralamayı karıştırmak, en sık yaşanan ve en pahalıya mal olan hatadır. Doğru sıra şudur:
- Belgenin aslı hazırlanır (gerekiyorsa güncel tarihli olarak yeniden alınır).
- Yeminli tercüman çeviriyi yapar.
- Noter çeviriyi tasdik eder.
- Apostil ya da konsolosluk tasdiki alınır.
Sıra bozulursa işlem baştan yapılır: örneğin apostil alınmış bir belge sonradan yeniden çevrilirse, yeni çeviri için tasdik ve apostil süreci tekrar işler. Bu da hem ikinci kez harç ödemek hem birkaç iş günü kaybetmek demektir.
Gereksiz masraftan kaçınmanın yolu
Noter harcı, tercüme ücretinin yanında küçük görünse de sayfa sayısı arttıkça toplam maliyette hissedilir hâle gelir. Gereksiz ödeme yapmamak için şu üç adım yeterlidir:
- Kuruma sorun. "Yeminli tercüman imzalı çeviri yeterli mi, noter onaylı mı istiyorsunuz?" sorusunun cevabı, ödeyeceğiniz tutarı doğrudan belirler.
- Kaç nüsha gerektiğini öğrenin. Bazı başvurularda tek nüsha yeterlidir; fazladan tasdik ettirmek boşa harç demektir.
- Belgeyi tam gönderin. Eksik sayfa yüzünden çevirinin yenilenmesi, tasdikin de yenilenmesi anlamına gelir.
Emin olamadığınız durumlarda bize belgeyi ve hangi kuruma vereceğinizi söylemeniz yeterli; hangi onayın gerektiğini büyük ölçüde biliyoruz ve gereksiz masrafa girmemeniz için baştan uyarıyoruz.
Sıkça sorulan sorular
Noter harcını büroya mı ödüyorum?
Uygulamada tahsilatı büro yapabilir ama harç notere aktarılır ve karşılığında noter makbuzu verilir.
Noter onaylı tercüme ile noter tasdikli tercüme farklı mı?
Günlük kullanımda ikisi de aynı işlemi anlatır. Fark, terim tercihinden ibarettir; ayrıntı için noter tasdikli tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Onaydan sonra belgede hata çıkarsa ne oluyor?
Düzeltilen çevirinin yeniden tasdik edilmesi gerekir. Bu yüzden onaya göndermeden önce ad, soyad, tarih ve numaraları birlikte kontrol ediyoruz.
Noter onayı ne kadar sürer?
Belge hazırsa çoğunlukla aynı gün içinde tamamlanır; noter mesai saatleri belirleyicidir.
Apostil de gerekiyorsa sıralama nasıl olmalı?
Önce çeviri, sonra noter tasdiki, en son apostil. Sıra değişirse işlem baştan yapılır.
Toplam maliyeti önceden öğrenin
Belgenizi WhatsApp veya e-posta ile gönderin; tercüme ücretini ve tahmini noter harcını tek bir toplam hâlinde yazılı olarak bildirelim. İletişim bilgilerimiz burada.