Kısa cevap: Tercüme hizmeti KDV'ye tabi bir hizmettir ve şirketiniz adına fatura düzenlenir. Noter tasdik harcı ise faturaya değil, noter makbuzuna işlenir. Muhasebenizin bu iki belgeyi ayrı ayrı kayda alması gerekir. Kurumsal müşteriler için cari hesap ve toplu faturalandırma da mümkündür.
Tercüme faturasında hangi bilgiler bulunur?
Şirket adına düzenlenen bir tercüme faturasında şunlar yer alır:
- Şirket unvanı, vergi dairesi ve vergi numarası
- Hizmetin tanımı (örneğin "yeminli tercüme hizmeti")
- Sayfa adedi ve dil çifti
- Hizmet bedeli ve KDV
Fatura kesilmesi için vergi dairesi ve numaranızı işin başında iletmeniz, teslim sırasında beklemenizi önler.
KDV nasıl işler?
Tercüme, bir mal teslimi değil hizmet ifasıdır ve genel KDV oranına tabidir. Oran mevzuatla belirlenir ve zaman içinde değişebilir; bu yüzden faturada, işlemin yapıldığı tarihte geçerli olan oran uygulanır.
[İnfoyed notu: buraya güncel KDV oranını yazın ve "oran mevzuata göre değişebilir" notunu bırakın.]
Noter harcı faturaya girer mi?
Hayır. Noter tasdik harcı bir hizmet bedeli değil, kanunla belirlenmiş bir harçtır ve karşılığında noter makbuzu düzenlenir. Muhasebe kaydında tercüme faturası ile noter makbuzu ayrı kalemlerdir. Ayrımın ayrıntısı için noter onaylı tercüme sayfamıza bakabilirsiniz.
Kalemler tek bakışta
| Kalem | Belge türü | KDV | Muhasebe kaydı |
|---|---|---|---|
| Tercüme hizmeti | Fatura | Var | Hizmet gideri |
| Noter tasdik harcı | Noter makbuzu | Yok (harç) | Vergi, resim ve harçlar |
| Apostil | Kurum makbuzu | Yok (harç) | Vergi, resim ve harçlar |
| Kargo | Kargo faturası | Var | Nakliye gideri |
Düzenli iş veren şirketler için: cari hesap
Ayda birden fazla iş veren şirketler için her seferinde ayrı ödeme yapmak yerine cari hesap açmak hem muhasebeyi hem süreci rahatlatır. Bu düzende işler ay boyunca yapılır, ay sonunda tek fatura düzenlenir. İhaleye hazırlanan veya sürekli yurt dışı yazışması olan firmalar için pratik bir çözümdür.
Kurumsal çalışma koşullarımız için kurumsal sayfamıza göz atabilir, ticari belgelerde neler yaptığımızı ticari tercüme sayfamızda görebilirsiniz.
İhale dosyaları için özel bir durum var mı?
Evet, iki noktaya dikkat etmek gerekir. Birincisi, ihale evrakında teslim tarihi çoğunlukla katı olduğu için işi son güne bırakmamak gerekir. İkincisi, bazı idareler çevirinin noter onaylı olmasını şart koşar; şartnamede bunun yazıp yazmadığını baştan kontrol etmek, sonradan tüm dosyayı yeniden onaylatmaktan çok daha ucuzdur.
Fatura tarafında da, ihale dosyasına eklenecek belgelerin faturasının ilgili proje veya işle eşleşecek şekilde düzenlenmesi işinizi kolaylaştırır.
Ödeme nasıl yapılır?
Kurumsal işlerde ödeme genellikle havale veya EFT ile yapılır ve fatura teslimle birlikte düzenlenir. Cari hesap çalışan firmalarda ödeme dönemi baştan yazılı olarak belirlenir; böylece muhasebenizin ay sonu kapanışında sürpriz olmaz.
Yurt dışına gönderilecek belgelerde fatura tarafı
Yurt dışındaki bir alıcıya sunulacak belgelerde çeviri süreci değişmez, ancak faturalandırma tarafında iki soru sık gelir. Birincisi, faturanın Türkiye'deki şirket adına mı yoksa yurt dışındaki grup şirketi adına mı düzenleneceğidir. İkincisi, bu işlemin muhasebede nasıl sınıflandırılacağıdır. Her iki sorunun cevabı da şirketinizin yapısına ve ilgili mevzuata bağlı olduğu için, işi başlatmadan önce mali müşavirinizle kısa bir teyit yapmanızı öneriyoruz. Biz faturayı hangi bilgilerle düzenleyeceğimizi sizden aldığımız bilgiye göre belirliyoruz.
Muhasebenin en sık sorduğu üç şey
- "Bu tutar hangi gider kalemine yazılacak?" Tercüme bir hizmet alımıdır; noter ve apostil ödemeleri ise harç niteliğindedir. Bu ayrımın faturada ve makbuzda net görünmesi, kaydı kolaylaştırır.
- "Belgeleri kim saklayacak?" Fatura ve noter makbuzu birlikte dosyalanmalıdır; ileride bir denetimde ikisinin aynı işe ait olduğu bu şekilde gösterilir.
- "Proje bazlı ayırabilir miyiz?" Evet. Fatura açıklamasına proje veya ihale adını yazdırabilirsiniz; bu, maliyet takibini kolaylaştırır.
Düzenli çalışan firmalar için pratik öneri
Yılda birkaç kez değil de her ay evrak çevirten firmalarda en çok zaman kaybettiren şey, her seferinde aynı bilgilerin yeniden istenmesidir. Bunu bir kez çözmek mümkün: şirket unvanı, vergi dairesi ve numarası, fatura e-posta adresi ve yetkili kişi bilgisini bir kez ilettiğinizde bunları kayıtlı tutuyoruz. Sonraki işlerde yalnızca belgeyi göndermeniz yeterli oluyor.
İkinci öneri, tekrar eden belge tiplerini baştan bildirmeniz. Örneğin her ay benzer sözleşmeler çevriliyorsa terim sözlüğünü sabitliyoruz; bu hem tutarlılık sağlıyor hem süreyi kısaltıyor.
Sıkça sorulan sorular
Şahıs adına değil şirket adına fatura alabilir miyim?
Evet. Vergi dairesi ve numaranızı iletmeniz yeterlidir.
Faturayı e-posta ile alabilir miyim?
Evet, düzenlenen fatura elektronik olarak iletilebilir.
Aynı ay içindeki işler tek faturada toplanabilir mi?
Evet, cari hesap düzeninde ay sonunda tek fatura düzenlenir.
Noter makbuzu benim adıma mı düzenleniyor?
Tasdik işleminin sahibi belgeyi kullanacak taraf olduğu için makbuz genellikle o ad üzerine düzenlenir; işin başında bize belirtmeniz yeterli.
Yurt dışındaki şirketimize fatura kesilebilir mi?
Bu, ilgili mevzuata ve şirketinizin durumuna göre değişir; en doğrusu mali müşavirinizle birlikte değerlendirmektir.
Kurumsal çalışmak için tek adım
Şirket bilgilerinizi ve düzenli ihtiyacınızı iletin; çalışma koşullarını ve fiyatlandırmayı yazılı olarak paylaşalım. İletişim bilgilerimiz burada.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır; vergi ve muhasebe uygulamaları için mali müşavirinize danışmanızı öneririz.