Yurt Dışında Evlenecekler İçin Belge Çevirisi: Bekârlık Belgesinden Nikâha

Kısa cevap: Yurt dışında evlenmek için belgeler genellikle şu çekirdekten oluşur: bekârlık (evlenme ehliyeti) belgesi, doğum kaydı, nüfus kayıt örneği, pasaport ve daha önce evlenip boşanılmışsa boşanma kararı. Bu belgelerin çoğu Türkçe düzenlendiği için yeminli çeviri ve çoğu zaman noter onayı gerekir; yurt dışında kullanılacakları için de üstüne apostil ya da konsolosluk tasdiki eklenir.

Yurt dışında evlenmek için belgeler: temel liste

Her ülkenin kendi düzenlemesi olduğu için tek bir kesin liste vermek mümkün değil. Ancak yıllardır hazırladığımız dosyalarda aynı çekirdek tekrar ediyor.

Tablodaki en kritik satır sonuncudan bir öncekidir: boşanma kararı adli bir belgedir ve apostili valilikten değil, adliyedeki adalet komisyonundan alınır. Bu ayrımı bilmeyen çiftler yanlış kuruma gidip gün kaybediyor.

Formül belgeleri: çoğu zaman çeviri gerekmez

Az bilinen ama para kazandıran bir bilgi: Formül A (doğum), Formül B (evlenme) ve Formül C (ölüm) belgeleri uluslararası bir sözleşme kapsamında çok dilli düzenlenir. Yani belge zaten birden fazla dilde basılır ve birçok ülkede ayrıca çeviri istenmez.

Bu belgeleri nüfus müdürlüğünden "uluslararası" ya da "çok dilli" olarak talep etmeniz yeterli. Standart Türkçe nüsha yerine bunu almak, hem çeviri hem onay masrafından kurtarır.

Ancak bir uyarı: bazı ülkeler ve bazı belediyeler çok dilli belgeyi de kendi dillerinde çevrilmiş isteyebiliyor; bazıları apostil arıyor. Bu yüzden "çok dilli aldım, iş bitti" diye düşünmeden önce evleneceğiniz ülkedeki nikah dairesinin listesini okumak gerekir. Formül belgeleri hakkında ayrıntı için Formül A doğum belgesi tercümesi ve Formül B evlenme belgesi tercümesi sayfalarımıza bakabilirsiniz.

Bekârlık belgesi: sürecin can damarı

Yurt dışında evlenecek herkesten istenen tek ortak belge bekârlık belgesidir. Resmî adı çoğu zaman "evlenme ehliyet belgesi" olarak geçer ve nüfus müdürlüğünden ya da e-Devlet üzerinden alınır.

Bu belgede iki nokta kritiktir. Birincisi tarihi: birçok ülke belgenin son üç veya altı ay içinde alınmış olmasını ister. Erken alınan bir bekârlık belgesi, nikah gününe kadar geçerliliğini yitirebilir. İkincisi onay zinciri: belge Türkçe düzenlendiği için çevrilmeli, noterde tasdik edilmeli ve yurt dışında kullanılacağı için apostil almalıdır.

Sıralama burada da belirleyicidir: önce belge, sonra çeviri, sonra noter, en son apostil. Sıra bozulursa işlem baştan işler. Ayrıntı için bekârlık belgesi tercümesi sayfamıza bakabilirsiniz.

Daha önce evlendiyseniz: ek belgeler

Önceki bir evlilik varsa dosya biraz daha kalabalıklaşır. Boşanma kararının kesinleşmiş nüshası, çevirisi, noter tasdiki ve adliyeden alınmış apostili istenir. Eşin vefatı söz konusuysa ölüm belgesi (Formül C) devreye girer.

Boşanma kararlarında sık yaşanan bir sorun, kararın "kesinleşme şerhi" olmadan alınmasıdır. Şerhsiz karar, birçok ülkede kabul edilmez; çünkü kararın kesinleşip kesinleşmediği görünmez. Mahkemeden alırken kesinleşme şerhini istemeyi unutmayın.

Bir diğer ayrıntı: boşanma kararı çoğu zaman uzun bir metindir ve çeviri maliyeti diğer belgelerin toplamından yüksek olabilir. Bazı ülkeler kararın tamamını değil, yalnızca hüküm kısmını istiyor; bunu baştan sormak ciddi tasarruf sağlar. Ayrıntı için boşanma kararı tercümesi sayfamıza bakabilirsiniz.

Nikahtan sonra: Türkiye'de tescil

Süreç nikahla bitmiyor. Yurt dışında yapılan evliliğin Türkiye'de nüfus kaydına işlenmesi gerekir. Bunun için yabancı makamdan alınan evlenme belgesinin Türkiye'ye sunulması istenir.

Burada iki yol var. Evlendiğiniz ülkede uluslararası (çok dilli) evlenme belgesi alabiliyorsanız, bu belge çoğu zaman doğrudan kabul edilir. Alamıyorsanız, yabancı dildeki evlenme belgesinin Türkçe yeminli çevirisi ve noter tasdiki gerekir; ayrıca belgenin o ülkede apostil almış olması istenir.

Tescil işlemi bulunduğunuz ülkedeki Türk konsolosluğu üzerinden ya da Türkiye'ye döndüğünüzde nüfus müdürlüğü üzerinden yapılabilir. Konsolosluk yolunu seçecekseniz belge listesini önceden almanız, ikinci kez randevu almanızı önler.

Zamanlama: geriye doğru planlama

Nikah tarihi belli olduğunda süreci geriye doğru kurmak en sağlıklısı:

1. Nikahtan 3 ay önce: evleneceğiniz ülkedeki nikah dairesinin belge listesini yazılı olarak edinin. Bu liste her şeyin başlangıcıdır.
2. 2 ay önce: boşanma kararı gibi uzun süren belgeleri temin edin; mahkemeden kesinleşme şerhli nüsha alın.
3. 1–1,5 ay önce: bekârlık belgesi ve nüfus kayıt örneğini alın. Bunlar kısa ömürlü olduğu için erken almayın.
4. 1 ay önce: çeviri, noter ve apostil zincirini tamamlayın.
5. Nikahtan sonra: evlenme belgesini alın ve Türkiye'deki tescil için saklayın.

Bu takvimde en sık yapılan hata üçüncü maddededir: bekârlık belgesi heyecanla en başta alınır, nikah gününe kadar eskir ve baştan alınması gerekir.

Sık yapılan beş hata

Belge listesini kulaktan dolma almak. Her ülke ve hatta her belediye farklı isteyebilir; yazılı liste şarttır.

Çok dilli belge seçeneğini bilmemek. Formül belgeleri çoğu ülkede çeviri gerektirmez; standart nüsha almak gereksiz masraf doğurur.

Kesinleşme şerhsiz boşanma kararı. Şerhsiz karar birçok ülkede kabul edilmez.

Yanlış kuruma apostil için gitmek. Nüfus belgeleri valilikten, mahkeme kararları adliyeden şerh alır.

İsim yazımını atlamak. Pasaporttaki yazım esastır; nikah kaydında farklı yazım sonradan düzeltme gerektirir.

Türkiye'de evlenip yurt dışına yerleşecekseniz

Tersi durum da sık yaşanıyor: nikah Türkiye'de kıyılıyor, ardından çift yurt dışına yerleşiyor. Bu senaryoda çeviri ihtiyacı nikahtan sonra doğuyor.

Yerleşilecek ülkede oturum, aile birleşimi ya da vize başvurusu yapılırken evliliğin belgelenmesi gerekir. Bunun için Türkiye'den alınan evlenme belgesi (Formül B) ya da uluslararası aile cüzdanı kullanılır. Çok dilli düzenlendiği için çoğu ülkede çeviri istenmez; ancak bazı ülkeler yine de kendi dilinde çeviri ve apostil arar.

Aile birleşimi başvurularında ek olarak evliliğin gerçekliğini gösteren belgeler istenebilir: ortak ikametgâh, ortak banka hesabı, fotoğraflar. Bu belgelerin resmî olanları Türkçe düzenlendiği için çeviri gerekir. Aile birleşimi dosyaları genellikle en hacimli dosyalardır; belgeleri topluca hazırlatmak hem tutarlılık hem maliyet açısından avantaj sağlar.

Yabancı uyruklu eşin Türkiye'deki işlemleri

Eşiniz yabancı uyrukluysa süreç iki yönlü işler. Türkiye'de yapılacak nikah için eşinizin kendi ülkesinden aldığı bekârlık belgesi, doğum kaydı ve pasaportunun Türkçe yeminli çevirisi istenir. Bu belgelerin, geldiği ülkede apostil almış olması da genellikle aranır.

Nikah sonrasında ise eşinizin oturum izni başvurusu gündeme gelir. Bu başvuruda evlenme belgesi, ikametgâh ve bazı durumlarda gelir belgesi istenir. Yabancı dildeki belgelerin tamamı için Türkçe yeminli çeviri gerekir.

Bu tür karma dosyalarda en sık yaşanan sorun, iki ülkenin belge adlarının birbirini tam karşılamamasıdır. Örneğin bazı ülkelerde "bekârlık belgesi" diye ayrı bir belge yoktur; bunun yerine medeni hâli gösteren bir kayıt verilir. Böyle durumlarda belgenin ne olduğunu açıklayan doğru bir çeviri, nüfus müdürlüğündeki işlemi tek seferde tamamlatır.

Maliyeti düşürmenin dört yolu

Evlilik dosyaları çoğu zaman beş altı belgeden oluşur ve her belgenin çeviri, noter ve apostil zincirinden geçmesi toplamda hissedilir bir tutar doğurur. Bu tutarı gereksiz yere büyütmemenin birkaç yolu var.

Çok dilli nüsha isteyin. Doğum ve evlenme belgelerini nüfus müdürlüğünden uluslararası olarak talep etmek, o belgeler için çeviri ve onay masrafını tamamen ortadan kaldırabilir.

Boşanma kararında kapsamı sorun. Bazı ülkeler kararın tamamını değil yalnızca hüküm kısmını ister. Uzun bir kararın tamamını çevirtmek ile hüküm kısmını çevirtmek arasında ciddi fark oluşur.

Nüsha sayısını baştan hesaplayın. Nikah dairesi, konsolosluk ve kendinizde kalacak nüsha — üçünü baştan planlamak, ikinci kez aynı zinciri yürütmenizi önler.

Belgeleri topluca gönderin. Tek seferde çevrilen set, parça parça gelenden hem daha hızlı hem daha ekonomik olur; ayrıca isim yazımı ve terim tutarlılığı tüm belgelerde aynı şekilde uygulanır.

Nikah tarihi yaklaşıyorsa

Bize en çok gelen acil işler nikah dosyaları oluyor; çünkü tarih sabit ve ertelenmesi mümkün değil. Böyle bir durumdaysanız yapılabilecekler var: çeviri aynı gün tamamlanabilir, noter onayı mesai saati içinde alınabilir. Sıkışan tek adım genellikle apostil oluyor, çünkü ayrı bir kurum ziyareti gerektiriyor.

Bu yüzden acil bir nikah dosyasında ilk sorumuz hep şu oluyor: hangi belgede apostil isteniyor? Cevap netleştiğinde, o belgeyi zincirin başına alıp diğerlerini paralel yürütüyoruz.

Nikah dairesinin listesini nasıl okumalısınız?

Yurt dışındaki nikah daireleri belge listesini genellikle kendi dillerinde yayımlar ve terimler Türkiye'deki karşılıklarıyla birebir örtüşmez. Örneğin bazı ülkelerde "certificate of no impediment" denen belge, bizdeki evlenme ehliyeti belgesine karşılık gelir; bazılarında ise doğum kaydının belirli bir formatı istenir.

Listeyi okurken üç şeye bakın: belgenin adı, kaç aylık olması gerektiği ve hangi onayı taşıması gerektiği. Bu üçü netleştiğinde Türkiye tarafında hangi belgeyi nereden alacağınız kendiliğinden ortaya çıkar. Emin olamadığınız bir kalem varsa listenin ilgili satırını bize gönderin; hangi Türk belgesinin karşılık geldiğini söyleyebiliriz.

Belgeleri saklamayı unutmayın

Nikah tamamlandıktan sonra dosyayı bir kenara kaldırmak yerine dijital bir kopyasını saklamanızı öneriyoruz. Evlilik belgeleri ileride birçok yerde tekrar karşınıza çıkar: oturum izni yenilemesi, aile birleşimi, vatandaşlık başvurusu, çocuğun nüfusa kaydı, hatta bazı banka ve sigorta işlemleri. Elinizde hazır bir set olması, her seferinde baştan belge toplamaktan çok daha kolaydır. Biz de yaptığımız çevirilerin taranmış nüshalarını arşivliyoruz; ileride ikinci nüsha gerektiğinde çeviri baştan yapılmıyor.

Sıkça sorulan sorular

Bekârlık belgesini e-Devlet'ten alabilir miyim?

Belge türüne göre değişir; nüfus müdürlüğünden alınan ıslak imzalı nüsha çoğu ülkede daha güvenli bir seçimdir.

Formül A ve Formül B nedir?

Uluslararası sözleşme kapsamında çok dilli düzenlenen doğum ve evlenme belgeleridir; birçok ülkede çeviri gerektirmez.

Apostili hangi kurumdan almalıyım?

Nüfus belgeleri için valilik veya kaymakamlık, mahkeme kararları için adliyedeki adalet komisyonu.

Nikahtan sonra Türkiye'de ne yapmam gerekir?

Evliliğin nüfus kaydına işlenmesi için evlenme belgesini konsolosluğa veya nüfus müdürlüğüne sunmanız gerekir.

Eşim yabancı uyruklu, onun belgeleri de çevrilecek mi?

Türkiye'deki işlemler için evet; yabancı dildeki belgelerin Türkçe yeminli çevirisi istenir.

Tüm süreci siz takip edebilir misiniz?

Çeviri, noter ve apostil adımlarını tek elden yürütüyoruz; nikah dairesi işlemleri ilgili ülkede yapılır.

Belge listenizi gönderin, dosyayı birlikte kuralım

Evleneceğiniz ülkeyi ve elinizdeki belge listesini iletin; hangi belgenin çevrilmesi, hangisinin çok dilli alınması ve hangisinin apostil gerektirdiğini yazılı olarak bildirelim. İletişim bilgilerimiz burada.

Bu yazı bilgilendirme amaçlıdır. Ülkelerin ve nikah dairelerinin belge listeleri değişebilir; işleme başlamadan önce ilgili kurumun güncel yönergesini esas alın.